ひでまるgglです
先日、久々に、職場の歓迎会の幹事当番が回ってきました
歓迎会は、主賓と参加者が、お互いに、コミュニケーションできることが大事です
今回、コロナ前に記事をアップした、ネットあみだくじをひさびさに活用して、幹事業務が効率化できましま
自分のブログでも、アクセス数は、四年だった現在でも、コンスタントにアクセスされています
幹事のお仕事の、店の予約、集金は、当たり前として、当日の座席も、事前に決めておくことで、参加者が戸惑わずに、着席できるので、開始がスムーズです
また、事前に、自分の周りに誰が座るか知っておけるので、参加者の心の準備も促せます
方法は、下記の記事にも記載していますが、なれると、10人程度の飲み会なら、10分ほどで、完成できます
大まかな手順は、
1)座席の配置図に主賓用の番号を割当、または、固定
2)座席の配置図に参加者用の番号を割当
3)ネットあみだくじを作成、
4)メールで、アミダくじのリンクと座席の配置図を送信
5)参加者全員があみだくじを引き終わると自動であみだがオープン、座席番号が確定、
となります
メールの前文例は、以下です
◆作成したあみだくじ例
https://www.amidakuji.com/main.aspx?id=TDWiSOUVvN06fPlP9dQ2813652
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歓迎会の座席くじ引きをお願いします
ニックネーム欄は、お名前か、他の方があなたと分かるもの、パスワードを設定してくじ引き完了です
座席は、幹事席1から隣方向に時計回りで1〜10まで番号を割当ました
幹事席1番、主賓席8番として、くじから、除外します
全員がくじを選択するとあみだがオープンになるので、自分の番号を覚えて会場にお願いします
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上記のように、あみだくじの設定の際は、
くじ本数 8本
(10席-幹事席-主賓席)
引当名称
2
3+質問役
4
5
6+質問役
7
9
10
です