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日々考えたことをアウトプット したいと思います

飲み会幹事の業務効率化にはネットあみだで座席くし、と役割決め、で◆2023年6月4日で。

ひでまるgglです

 

 

先日、久々に、職場の歓迎会の幹事当番が回ってきました

 

 

 

歓迎会は、主賓と参加者が、お互いに、コミュニケーションできることが大事です

 

 

 

今回、コロナ前に記事をアップした、ネットあみだくじをひさびさに活用して、幹事業務が効率化できましま

 

 

自分のブログでも、アクセス数は、四年だった現在でも、コンスタントにアクセスされています

 

 

幹事のお仕事の、店の予約、集金は、当たり前として、当日の座席も、事前に決めておくことで、参加者が戸惑わずに、着席できるので、開始がスムーズです

 

 

また、事前に、自分の周りに誰が座るか知っておけるので、参加者の心の準備も促せます

 

 

方法は、下記の記事にも記載していますが、なれると、10人程度の飲み会なら、10分ほどで、完成できます

 

大まかな手順は、

 

 

 

1)座席の配置図に主賓用の番号を割当、または、固定

 

 

2)座席の配置図に参加者用の番号を割当

 

 

3)ネットあみだくじを作成、

 

 

4)メールで、アミダくじのリンクと座席の配置図を送信

 

 

5)参加者全員があみだくじを引き終わると自動であみだがオープン、座席番号が確定、

 

となります

 

 

メールの前文例は、以下です

 

◆作成したあみだくじ例

https://www.amidakuji.com/main.aspx?id=TDWiSOUVvN06fPlP9dQ2813652

 

********

歓迎会の座席くじ引きをお願いします

 

ニックネーム欄は、お名前か、他の方があなたと分かるもの、パスワードを設定してくじ引き完了です

 

座席は、幹事席1から隣方向に時計回りで1〜10まで番号を割当ました

 

幹事席1番、主賓席8番として、くじから、除外します

 

全員がくじを選択するとあみだがオープンになるので、自分の番号を覚えて会場にお願いします

********

 

 

上記のように、あみだくじの設定の際は、

 

くじ本数 8本

(10席-幹事席-主賓席)

 

引当名称

3+質問役

6+質問役

10

です

 

 

 

 

 

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